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1.档案密集柜室内要保持通风干燥的环境
经常性地保持室内通风,既可使室内的潮湿空气与室外交换,又可使档案密集柜中的化学物质尽量挥发排向室外,常有的做法是经常打开窗户或房门,使空气对流或采用空气调节系统及换气系统。
2、做好档案密集柜
在密集柜内放置樟脑、烟叶,预防蛀虫和蟑螂,放点花椒,预防老鼠。
3、要有专业人员定期清洁与保养
在日常使用过程中,应经常擦拭灰尘或污渍,保持密集柜干净。清洁时要尽量使用不易脱毛干净的软棉布,如使用太硬的、粗糙的抹布或带有异物棉布擦拭,会磨花漆面,失去光泽。不要用热水、碱水或者消毒水等冲洗密集柜,那样会破坏密集柜表面的静电喷涂表面美观。